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TikTok商家如何設置常見問題及自動回復?

作者:移動云商城/2025年02月24日 17:02:59

  TikTok常見問題知識庫是由一系列顧客經常向店鋪客服咨詢的問題、相似問題以及回答組成的。

  為了便于TikTok商家操作,平臺已經提前預設了一些常見問題及推薦回復,包含日常問候、售前問題、物流問題、售后問題及其它問題。

  商家可以基于自己店鋪的實際情況和客服經驗,在此基礎上進行調整和新增。

  1、常見問題知識庫可以如何應用?

  常見問題知識庫目前有兩個應用場景,后續(xù)將逐步優(yōu)化并上線更多應用。

  2、如何設置常見問題知識庫?

  操作入口:商家后臺-聊天工具-設置-聊天助手-常見問題。

  a. 設置權限

  “店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設置常見問題的權限,客服專員無此權限。

  b. 問題分類

  常見問題按照不同場景,分為五類:日常問候、售前問題、物流問題、售后問題及其它。

  c. 平臺預設問題及回復調整

  平臺已為商家預設好一部分問題及回復,商家可以基于自己店鋪的實際情況和客服經驗,在此基礎上直接調整回復。

  小建議:

  平臺預設的回復具有通用性,并不一定能夠完全解決某一個店鋪的實際問題。因此,強烈建議商家根據店鋪所售商品、物流等實際情況,調整回復,提高問題解決率。

  例如:顧客可能會咨詢是否有贈品以及如何可以獲得贈品,為保證答案的通用性,平臺預設回復為“Let me look into this for you”。

  d. 新增問題及回復

  3、如何設置常見問題卡片?

  操作入口:聊天工具-設置-聊天助手-問候語。

  常見問題知識庫內容設置好后,可以開始設置店鋪問候語及常見問題卡片。

  a. 設置權限

  “店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設置問候語及常見問題卡片的權限,客服專員無此權限。

  4、如何使用輔助回復?

  常見問題知識庫內容設置好后,客服即可以在日常會話中使用輔助回復。

  5、注意事項

  目前,顧客點擊了常見問題卡片獲得了自動回復的會話,在客服頁面仍舊會作為未回復會話顯示,希望客服關注自動回復是否準確解答了顧客的問題,做出人工補充回復,并不斷調整優(yōu)化自動回復話術。

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